毕业生档案在校时称为学生档案，毕业后被称为人事档案。可以说，它是个人政治面貌、学习经历和工作经历的记录，也是人事管理和服务的依据。

高校毕业生的档案，直接关系到毕业生的切身利益，以后用处非常大，千万不能轻视！

有新变化啦！

从2023年起

不再发放《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》和《全国毕业研究生就业报到证》（以下统称就业报到证）

取消就业报到证补办、改派手续

取消高校毕业生离校前公共就业人才服务机构在就业协议书上签章环节

取消高校毕业生离校后到公共就业人才服务机构办理报到手续

不再将就业报到证作为流动人员人事档案的必需材料

之前档案材料中的就业报到证应继续保存，缺失的无需补办。

毕业后，档案去哪儿了？

到机关、国有企事业单位就业或定向招生就业的，转递至就业单位或定向单位；

到非公单位就业、灵活就业及自主创业的，转递至就业创业地或户籍地公共就业人才服务机构，其中转递至就业创业地的，应提供相关就业创业信息；

暂未就业的，可根据本人意愿转递至户籍地公共就业人才服务机构，或按规定在高校保留两年。

档案如何转递？

档案涉密的应通过机要通信或派专人转递，学生档案非涉密的可用EMS专用渠道寄送。个人不能自带和保管档案。

所以，大家千万不要把档案拿在自己手中

不然，档案可能会遗失或无法享受相关服务

哪些机构能存放毕业生档案？

县级以上（含县级）人社部门所属公共就业和人才服务机构以及经人力资源和社会保障部门授权管理流动人员人事档案的机构，可保管在非公单位就业和离校未就业的高校毕业生档案。

如何查询档案在哪儿？

以下这些方式，足不出户就可查询：

1.离校后向毕业学校档案管理部门查询档案寄出EMS单号，在EMS小程序查询寄送情况。

2.全国人社政务服务平台（www.12333.gov.cn）

“在线服务”—“就业创业”—“跨省流动人员及档案管理服务”—“档案存档情况查看”

3.湖北省政务服务网（http://zwfw.hubei.gov.cn/）

搜索“档案的整理和保管”— “在线办理”

4.鄂汇办APP

搜索“档案的整理和保管（流动人员人事档案查询）”

5.支付宝APP

搜索“档案查询”或“湖北智慧人社”—“全省个人档案查询”

6.“湖北人才”微信公众号

“服务”—“档案查询”

特别提示：线上方式未查询到相关信息，可能是如下原因造成的：1.身份证号码和档案里的身份证号码不一致；2.代理机构暂未将您的档案录入系统，代理机构正在持续更新资料中；3.机关事业单位和国企职工档案信息不在此查询范围内。

可以联系各地公共就业人才服务机构查询，以下是荆门市各机构信息。